HARCIRAH MEVZUATI
6245 Sayılı Harcırah Kanunu
2016 Yılı Bütçe Kanununa ekli H cetveli
Yurtdışı Gündeliklere Dair Bakanlar Kurulu Kararı
Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyetine Verilecek Gündeliklere Dair alınan Bakanlar Kurulu Kararı.
Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği
YURTİÇİ/YURTDIŞI HARCIRAH İŞLEMLERİ
Yurtiçi/Yurtdışı Geçici Görev Yolluklarının ödenmesinde ödeme emrine bağlanması gereken belgeler
1) Yolluk Bildirimi
• Adı, Soyadı, Unvanı, Aylık Kadro Derecesi ve Ek Göstergesi ile Gündeliği doğru girilmelidir,
• Görevlendirme tarihleri alınan onaydaki tarihler ile aynı olmalıdır,
• Yevmiye sayısı görevlendirme tarihleri ve yolculuk tarihleri ile uyumlu olmalıdır.
• Yevmiye sayısı yolculuk tarihleri ile uyumlu olmalıdır.
Yolluk Bildirimi
• Döviz kuru belgesinin TCMB sayfasından çıktı alınarak evraklara eklenmelidir.
• Döviz kuru belgesinin yolluk bildirim formu düzenleme tarihi ile aynı gün olmasına dikkat edilmelidir.
• Hesaplamada döviz satış kuru alınmalıdır.
• Bildirim sahibi ile birim yetkilisinin imzalarının tam olması gereklidir.
2) Görevlendirme Onayı
• Akademik Personelin görevlendirilmelerinde ilgili birim yönetim kurulu kararı ve Rektörlük Onayı
• İdari Personelin görevlendirilmelerinde ise görevlendirme yazısı veya harcama talimatı, ödeme emri belgesine bağlanır.
2.a Görevlendirme Onayı
Birim Yönetim Kurulu Kararı ve Rektörlük Onayı ile Harcama Talimatında ve Görevlendirme yazısında aşağıda belirtilen hususlar yer almalıdır;
1. Görevlendirilen kişinin adı, soyadı ve unvanı,
2. Görevin konusu,
3. Görevlendirildiği yer,
4. Görevlendirme tarihi ve süresi
5. Görevlendirme için ödenmesi kararlaştırılan ücretler (yol masrafı, yevmiye, konaklama, katılım ödenmesi şeklinde),
6. Uçakla yapılacak seyahatlerde Aylık dereceleri 5 ve aşağı derecedeki (6,7,8..) personel için alınacak onayda “uçak ile” ibaresi,
7. Takip edilmesi gereken yolun dışında bir yoldan veya kullanılması gereken taşıt aracından başka bir araçla yolculuk yapılmasının zorunlu olduğu hallerde söz konusu durum;
8. Görevlendirme onayı görev tarihinden daha önceki bir tarihte alınmalıdır.
2.a.a Görevlendirme tarihi ve süresi
• Görevlendirme tarihleri kişinin vazifesinin yapacağı yere gidiş ve dönüşü de dikkate alınarak belirlenmelidir.
• Görevlendirmeler en fazla bir gün öncesi ve bir gün sonrası olmalıdır.
• Tarihler alınacak görevlendirme onayında mutlaka belirtilmelidir.
(Örneğin “22-23 Şubat 2017” tarihlerinde yapılacak konferans için “21-24 Şubat 2017” tarihleri arasında görevlendirilmesi şeklinde)
3) Konaklama Faturası
• Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura, ödeme belgesine bağlanacak olup, konaklama giderine ilişkin fatura bulunmadıkça konaklama gideri ödenmez.
söz konusu faturada :
• Ad-soyad,
• Konaklanan tarihler ve gün sayısı,
• Tutar, kaşe, imza bulunmalıdır.
4) Kurs ve Toplantılara Katılım giderleri
• Kamu kurum ve kuruluşları tarafından düzenlenen kurs ve toplantılara katılanların katılma giderlerinin ödenmesinde;
• Görevlendirme yazısı,
•Fatura, fatura düzenlenemeyen hallerde katılma ücretini gösteren belge,
• Kurs ve toplantıya iştirak edildiğine ilişkin belge
(Katılım belgesi veya sertifika)
• Katılım belgesi veya sertifikanın, aslı yada “ASLI GİBİDİR” onaylı nüshası gereklidir.
• Konaklama gideri ve katılım bedeline ilişkin tutarlar tek fatura ile talep edilecekse, her bir gidere ait tutarın fatura üzerinde ayrı ayrı görünmesi istenmektedir. (Konaklama için ne kadar ödendi, katılım bedeli olarak ne kadar ödendi?)
5) Diğer Belgeler
• Belediye hudutları dışındaki taksi ile yapılan seyahatlerde fatura veya perakende satış fişi veya ödeme kaydedici cihazlara ait satış fişi,
• Uçakla yapılan seyahatlerde görevlendirilen kişi adına düzenlenmiş fatura veya mali e-bilet ile uçuş tarihlerini ve saatini gösteren elektronik bilet, biniş kartı ödeme emrine bağlanır.
(462 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Tebliğ uyarınca “mali e-biletler” mali olarak geçerli bir belge olarak kabul edilmektedir. Mali e-bilet çıktılarının ayrıca kaşelenip imzalanmasına gerek bulunmamaktadır.)
• Aslı yabancı dilde hazır bulunan tüm (makbuz/fatura/sertifika vb.) belgelerin beyan sahibi tarafından Türkçe tercümesinin yapılması harcama birimince de onaylanması gerekmektedir.
(Tercümesi tarafımca yapılmıştır. Ad/Soyad,İmza)
• Elektronik imzalı yazılarda “Elektronik İmzalıdır” onayı gereklidir.
B) Yurtiçi Sürekli Görev Yolluklarının Ödenmesinde Ödeme Emrine Bağlanması Gereken Belgeler
1) Atama Onayı
2) Personel nakil bildirimi,
3) Göreve Başlama Yazısı
4) Mesafe cetveli
5) Yolluk Bildirimi
C) Emeklilik ve Vefat Durumlarda Ödenecek Harcırah
• 375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 1 inci maddesinin (D) bendi gereğince
Aylıklarını 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanununa göre almakta olan personel ile kamu kurumlarında işçi olarak istihdam edilenlerden emekliliğini isteyen veya emekliye sevk olunanlara ve bunlardan görevde iken ölenlerin kanuni mirasçılarına damga vergisi hariç herhangi bir vergiye tabi tutulmaksızın (12.105) gösterge rakamının memur aylık katsayısı ile çarpımı sonucu bulunacak tutarında
tazminat ödenir.
• Kamu Görevlilerinin Geneline Ve Hizmet Kollarına Yönelik Mali Ve Sosyal Haklara İlişkin 2016 ve 2017 Yıllarını Kapsayan 3. Dönem Toplu Sözleşmenin 10. maddesi gereğince 375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 1 inci maddesinin (D) fıkrasında yer alan (12.105) gösterge rakamı (13.558) olarak uygulanır.
• Ancak İşçiler 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunun Kanuna tabi olmadıklarından bunlara (12.105) gösterge rakamı üzerinden tazminat ödenmesine devam edilmektedir.
Emekli Olanlara ödenecek tazminatta ödeme emri belgesine
1) Emeklilik Onayı
2) Personelin Dilekçesi
3) Sosyal Güvenlik Kurumu Aylık Bağlanma Yazısı
Vefat edenleri kanuni miresçılarına ödenecek tazminatta ödeme emri belgesine
1) Varis/Varislerin Dilekçesi
2) Veraset İlamı
3) Ölüm Raporu eklenir
Kaynak
Mustafa Barış KANTARCI-Nihal TOLUÇ
http://sgdb.ankara.edu.tr/files/2017/02/HARCIRAH-KANUNU-UYGULAMA-KILAVUZU.pdf
