SEYAHAT DÖNÜŞÜNDE AVANS ALMADAN YOLLUK ÖDEMELERİNDE İSTENİLEN BELGELER
I-A YURTDIŞI YOLLUKLARDA
ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRETİM ELEMANLARINDAN İSTENİLEN BELGELER
Başvuru Formu (EK-1)
Bilgi Formu (kadrosunun bulunduğu birim tarafından onaylanacaktır)
Görevlendirme tarihinden önce kadrolarının bulunduğu Fakülte, Yüksekokul veya Enstitülerine başvurarak Yönetim Kurulu Kararı; (kararda özellikle “yolluk ve yevmiyesinin “..........” konulu ve “......” kod nolu proje bütçesinden karşılanacaktır” ) ifadesi bulunacaktır.
Alınan Yönetim Kurulu Kararına istinaden ... Üniversitesi Rektörlüğü onayı
Uçak biletinin aslı , Elektronik ayrıntısı veya fatura
Yurtdışı geçici görev yolluk bildirimi (görevlendirilecek kişi tarafından doldurulacak ve ilgili birim amire imzalattırılacaktır.) (EK-2)
Konferansa gidiyorsa; Konferans davet yazısı ve tercümesi,
Konferansa ait katılım ücretinin faturasının aslı ve tercümesi
Taksi ücretlerine ait belge (Fatura yada gider pusulası) EK-5
NOT :
Yapılan tercümeler tercümeyi yapan kişi tarafından imzalanacaktır.
Yurtdışından döndükten sonra Yurtdışı geçici görev yolluğu bildirimi doldurulurken doldurulduğu günün T.C Merkez Bankası kuru Döviz satış üzerinden hesaplanacaktır.
BAŞKA ÜNİVERSİTE ÖĞRETİM ELEMANI İSE
Görevlendirme tarihinden önce kadrolarının bulunduğu Fakülte, Yüksekokul veya Enstitülerine başvurarak Yönetim Kurulu Kararı (kararda özellikle “yolluk ve yevmiyesinin “..........” konulu ve “......” kod nolu proje bütçesinden karşılanacaktır”) ifadesi bulunacaktır.
Bilgi Formu (kadrosunun bulunduğu birim tarafından onaylanacaktır)
Alınan Fakülte Yönetim Kurulu Kararına istinaden Kendi Üniversitesinin Rektörlüğü onayı
Uçak Biletinin aslı ve biletin tercümesi veya fatura alınmış ise faturanın aslı ve tercümesi,
Yurtiçi geçici görev yolluk bildirimi (görevlendirilecek kişi tarafından doldurulacak ve ilgili birim amirine imzalattırılacaktır.) (EK-2)
Konferansa gidiyorsa; Konferans davet yazısı ve tercümesi,
Konferansa ait katılım ücretinin faturasının aslı ve tercümesi
Taksi ücretlerine ait belge (Fatura yada gider pusulası) EK-5
NOT :
Yapılan tercümeler tercümeyi yapan kişi tarafından imzalanacaktır.
Yurtdışından döndükten sonra Yurtdışı geçici görev yolluğu bildirimi doldurulurken doldurulduğu günün T.C Merkez Bankası kuru Döviz satış üzerinden hesaplanacaktır.
I-B YURTİÇİ YOLLUKLARDA
Uludağ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRETİM ELEMANI İSE;
Başvuru Formu (EK-1)
Görevlendirme tarihinden önce kadrolarının bulunduğu Fakülte, Yüksekokul veya Enstitülerine başvurarak Yönetim Kurulu Kararı çıkarmaları, kararda özellikle “yolluk ve yevmiyesinin “..........” konulu ve “......” kod nolu proje bütçesinden karşılanacaktır” ifadesi bulunacaktır.
Rektörlük onayı
Yurtiçi geçici görev yolluk bildirimi (görevlendirilecek kişi tarafından doldurulacak ve ilgili birim amire imzalattırılacaktır.) (EK-2)
Otobüs biletleri
Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ait fatura (Fatura ULUDAĞ Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi adına kesilecektir. Yurtiçinde yatacak yer temini için ödedikleri ücretleri belgelendirenlere, belge bedelini aşmamak ve her defasında on gün ile sınırlı olmak üzere gündeliklerinin tamamına kadar olan kısmı ayrıca ödenir.)
Taksi ücretlerine ait belge (Fatura yada gider pusulası) EK-5
BAŞKA ÜNİVERSİTE ÖĞRETİM ELEMANI İSE
Görevlendirme tarihinden önce kadrolarının bulunduğu Fakülte, Yüksekokul veya Enstitülerine başvurarak Yönetim Kurulu Kararı (kararda özellikle “yolluk ve yevmiyesinin “..........” konulu ve “......” kod nolu proje bütçesinden karşılanacaktır” ) ifadesi bulunacaktır.
Kendi Üniversitesine ait Rektörlük onayı
Yurtiçi geçici görev yolluk bildirimi (görevlendirilecek kişi tarafından doldurulacak) (EK-2)
Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ait fatura (Fatura ULUDAĞ Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi adına kesilecektir. Yurtiçinde yatacak yer temini için ödedikleri ücretleri belgelendirenlere, belge bedelini aşmamak ve her defasında on gün ile sınırlı olmak üzere gündeliklerinin tamamına kadar olan kısmı ayrıca ödenir.)
Otobüs biletleri,
Taksi ücretlerine ait belge, (Fatura yada gider pusulası) EK-5
II- YURTİÇİ/YURTDIŞI SEYAHATLERDE SEYAHATE GİTMEDEN ÖNCE
ÖDENEĞİN AVANS OLARAK VERİLMESİ HALİNDE
II- A) ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRETİM ELEMANI İSE;
Başvuru Formu, (EK-1)
Görevlendirme tarihinden önce kadrolarının bulunduğu Fakülte, Yüksekokul veya Enstitülerine başvurarak Yönetim Kurulu Kararı çıkarmaları, kararda özellikle “yolluk ve yevmiyesinin “..........” konulu ve “......” kod nolu proje bütçesinden karşılanacaktır” ifadesi bulunacaktır. Bilgi Formu (Fakültesince doldurulacaktır)
Rektörlük onayı,
Davet yazısı ve tercümesi
5- Bilgi Formu (sadece yurtdışı seyahatlerde kadrosunun bulunduğu birim tarafından onaylanacaktır)
II-B) BAŞKA ÜNİVERSİTE ÖĞRETİM ELEMANI İSE;
Başvuru Formu (EK-1)
Görevlendirme tarihinden önce kadrolarının bulunduğu Fakülte, Yüksekokul veya Enstitülerine başvurarak Yönetim Kurulu Kararı (kararda özellikle “yolluk ve yevmiyesinin “..........” konulu ve “......” kod nolu proje bütçesinden karşılanacaktır”) ifadesi bulunacaktır.
Bilgi Formu (kadrosunun bulunduğu birim tarafından onaylanacaktır)
Kendi Üniversitesine ait Rektörlük onayı
Davet Yazısı ve tercümesi
II-C) SEYAHAT DÖNÜŞÜNDE AVANS KAPATMA(MAHSUP) İŞLEMLERİ İÇİN İSTENİLEN BELGELER
YURTDIŞINDA:
Yurtdışı geçici görev yolluğu bildirimi (görevlendirilecek kişi tarafından doldurulacak ve ilgili birim amire imzalattırılacaktır.) (EK-2)
Uçak Biletinin aslı , elektronik ayrıntısı veya fatura,
Konferansa gidiyorsa; Konferans davet yazısı ve tercümesi,
Konferansa ait katılım ücretinin faturasının aslı ve tercümesi
Görevlendirme tarihinin bitiminden itibaren Alınan avans dan harcanan tutar az ise aradaki fark 3 gün içerisinde Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı veznesine yatırılan makbuz,
Taksi ücretlerine ait belge, (Fatura yada gider pusulası) EK-5
Aktarmalı yolculuklarda yurtiçi otobüs bileti,
YURTİÇİNDE:
Yurtiçi Geçici görev yolluğu bildirimi (görevlendirilecek kişi tarafından doldurulacak ve ilgili birim amire imzalattırılacaktır.) (EK-2)
Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ait fatura (Fatura ULUDAĞ Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi adına kesilecektir. Yatacak yer temini için ödenen konaklama ücreti günlük ücreti kadar ödenecektir.)
Otobüs biletleri,
Taksi ücretlerine ait belge, (Fatura yada gider pusulası) EK-5
NOT :
1- Yapılan tercümeler tercümeyi yapan kişi tarafından imzalanacaktır.
Yurtdışından döndükten sonra Yurtdışı geçici görev yolluğu bildirimi doldurulurken doldurulduğu günün T.C Merkez Bankası kuru Döviz satış üzerinden hesaplanacaktır.
4- Yurtiçi ve Yurtdışı yol avanslarında Rektörlük olurundaki görev tarihinin bitiminden itibaren 15 gün(Onbeşgün)
içerisinde ödenen avansı mahsup edilmek üzere yukarıda belirtilen belgeleri Bilimsel Araştırma Projeleri
birimine vermeleri zorunludur. Süresi içerisinde mahsup edilmeyen avanslar hakkında 6183 sayılı kanun
hükümleri uygulanacaktır.
EKLER
1- Yurtdışı gündeliklerin hesaplanmasında esas alınacak cetvel (EK-3)
2- Yurtiçi gündeliklerin hesaplanmasında esas alınacak cetvel (EK-4)
Kaynak:http://bilimselars.uludag.edu.tr/yolluklarda%20istenen%20belgeler.htm
Bu yazıyı Paylaşın
0 yorum:
Yorum Gönder