Doğrudan temin alımlarında ödeme belgesine eklenecek belgeler

4734 SAYILI K.İ.K’NUN 22/D BENDİNE GÖRE YAPILACAK ALIMLARDA ÖDEME BELGESİNE EKLENECEK BELGELER
Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği’nin 63’üncü maddesinde; 4734 sayılı Kamu İhale Kanun’unun 22’nci maddesinin (d) bendine göre doğrudan temin usulüyle yaptırılacak mal ve hizmet alımları ile yapım işi bedellerinin ödemelerinde;

• Onay Belgesi,
• Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı,
• Düzenlenmesi gerekli görülmüş ise sözleşme
• Fatura,
• Muayene ve kabul komisyonu tutanağı, kabul işleminin idarece yapılması halinde ise idarece düzenlenmiş belge,
• Mal ve malzeme alımlarında, taşınır işlem fişi,

     ödeme belgesine eklenir.
    Söz konusu alım bedellerinin ödenmesinde aranılacak belgelere ilişkin diğer hükümler ise şöyledir;
Yurtdışından yapılacak tüketim malı, malzeme, demirbaş, makine, teçhizat ve taşıt alımlarına ilişkin giderlerin ödenmesinde birinci fıkrada belirtilen  belgelere ilaveten;

• Dövizin bankaca yurt dışına transfer edildiğine ilişkin belge,
• Taşıma senedi (konşimento),  

ödeme belgesine bağlanır.
Yurtdışından yapılan satın almalarda ödenen vergilerin idarece geri alınması halinde, fatura aslı yerine onaylı örneği aranır.

• Alımı bir merkezden yapılan ancak alım yapılan merkez dışındaki birimlere teslim edilen mal ve malzemeler için, birimlerin teslim aldıklarına ilişkin belgelere dayanılarak alımı yapan merkezce düzenlenen taşınır işlem fişi ödeme belgesine bağlanır.

Tercüme ücreti ödemeleri ile elektrik, su, doğalgaz ve ulaştırma, haberleşme giderlerinin  ödenmesinde muayene ve kabul işleminin yapıldığına ilişkin belge aranmaz.
    Yurtdışından yaptırılacak taşıma işlerine ait giderlerin ödenmesinde, birinci fıkrada belirtilen belgelere ilaveten;

• Taşıma senedinin (konşimento) aslı,

• Bilgisayar sistemi bulunmayan idarelerce yürütülen işlemlerde teslim kağıdının (ordino) onaylı bir örneği,

    ödeme belgesine bağlanır.
Bilgisayar sistemi bulunan idarelerde taşıma senedinin alıcı nüshasının aslı teslim kağıdı hükmündedir.

•  Mal ve hizmet alım bedelleri ile yapım işi bedellerinin bir defadan fazla tahakkuk ettirilmesi halinde,diğer ödemelerde onay belgesi, 
• piyasa fiyat araştırması tutanağı veya ihale komisyonu kararı ile düzenlenmiş ise sözleşme dışındaki belgeler aranır.

Doğrudan temin ile alınan çeşitli hizmet bedeli ödemelerinde;
Doğrudan temin usulüyle yaptırılan bakım-onarım, danışmanlık, araştırma ve geliştirme, muhasebe hizmetleri, temizlik, güvenlik, yemek hazırlama, etüd-proje vb. hizmet alımlarına ilişkin giderlerin ödenmesinde;

• Taahhüt  dosyası,
• Fatura,
• Hizmet işleri hakediş raporu (MYHBY.Örnek-4)

    ödeme belgesine bağlanır.
personel.gop.edu.tr/hizmetici/ihale/dogrudantemin.ppt

Bu yazıyı Paylaşın

• 
• 
•