- Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek 13),
- Yükseköğretim Ek Ders Ücreti Çizelgesi (Örnek : 15/A),
-Her öğretim döneminin ilk ayında ders yükü dağılımını gösteren onay,
-Akademik takvim (Programda değişiklik halinde onay yeniden alınır.), eklenmesi düzenlenmiş bulunmaktadır.
Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine göre hazırlanan evraklar Ödeme Emri Belgesi ekinde aylık dönemler halinde ödenmek üzere iki takım olarak ön mali kontrolü yapılmak üzere Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. Sözü edilen Başkanlığın muhasebe birimince İlgili ay’ a ait ek ders tablo ve ekleri 4 iş günü içerisinde ön mali kontrole tabi tutulur.
Muhasebe Yetkilileri ödeme emri belgesi ve ekleri üzerinde;
a) Yetkililerin İmzasını,
b)Ödemenin çeşidine göre ilgili mevzuatında belirlenen belgelerin tamam olmasını,
c) Maddi hata bulunup bulunmadığını,
d) Hak sahibinin kimliğine ilişkin bilgileri, kontrol etmekle yükümlüdür.
Muhasebe yetkililerince ön mali kontrole tabi tutulan ek ders ücretlerine ilişkin hata veya eksik bulunması halinde ödeme yapılamaz ve ödemeye zorlanamaz. (Muhasebe Yetkililerin Eğitimi, Sertifika Verilmesi ile Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliği Ödeme Emri belgesi ve ekleri üzerinde yapılacak kontroller Madde: 29)
Ödeme Emri Belgesi ve eki kanıtlayıcı belgeler, muhasebe birimine geliş tarihinden itibaren, en geç dört iş günü içinde incelenir, uygun bulunanlar muhasebeleştirilerek tutarları ilgililerin banka hesabına aktarılır.(Madde:30 Ödeme öncesi kontrol süresi)
Hazırlayan:Adem MART- Ali DEMİREL
Kaynak:http://gazi.edu.tr/posts/download?id=120153
Bu yazıyı Paylaşın
0 yorum:
Yorum Gönder