SORU
3: Kamu Ön Mali Kontrol Yönetmeliğinde belirtilen ön mali
kontrol listeleri hangi birimlerce ve ne zamana kadar hazırlanacaktır?
CEVAP:
Kamu Ön Mali Kontrol Yönetmeliğinin “Harcama birimlerinde ön malî
kontrol süreci ve usulü” başlıklı 6 ncı maddesinin (1) numaralı
fıkrasında, “… Süreç kontrolünü sağlamak amacıyla yapılacak kontrolleri
gösteren ön malî kontrol listelerini de içeren işlem yönergeleri ve
süreç akış şemaları hazırlanır ve harcama yetkilisi tarafından yürürlüğe
konulur.” hükmüne yer verilmiştir. Bu kapsamda harcama birimlerde süreç
kontrolünü sağlamak amacıyla ön mali kontrol listelerinin hazırlanması
öngörülmüştür.
Ayrıca anılan Yönetmeliğin “Malî hizmetler
biriminde ön malî kontrol süreci ve usulü” başlıklı 7 nci maddesinin (1)
numaralı fıkrasında, mali hizmetler biriminde yapılacak ön mali
kontrolleri gösteren ön malî kontrol listelerinin, malî hizmetler birimi
tarafından hazırlanacağı ve üst yönetici onayıyla yürürlüğe konulacağı,
uygulama sonuçlarının, idare tarafından belirlenecek periyotlarda malî
hizmetler birimince takip edileceği ve üst yöneticiye raporlanacağı
hükme bağlanmıştır.
Bu kapsamda, harcama birimleri ve mali
hizmetler birimi tarafından hazırlanacak olan ön mali kontrol
listelerinin, söz konusu Yönetmeliğin Geçici 1 inci maddesinin (1)
numaralı fıkrasına göre en geç 01/01/2026 tarihine kadar hazırlanması
gerekmektedir.
SORU 4: Mali hizmetler biriminde ön mali
kontrol listeleri nasıl hazırlanacaktır? Henüz ön mali kontrol listesi
hazırlamamış olan mali hizmetler birimlerinde sorumluluk nasıl
olacaktır?
CEVAP: Kamu Ön Mali Kontrol Yönetmeliğinin “Malî
hizmetler biriminde ön malî kontrol süreci ve usulü” başlıklı 7 nci
maddesinin (1) numaralı fıkrasına göre, mali hizmetler biriminde ön mali
kontrol listeleri, kontrol edilecek mali mevzuat her bir harcama türü
itibarıyla belirlenecek şekilde, ön mali kontrole tabi mali karar ve
işlemler için ayrı ayrı hazırlanacaktır. Ön mali kontrol listeleri ön
mali kontrolde kontrol edilecek hususları içerecektir. İdarelerin
faaliyet alanları ve faaliyetlerinin niteliğindeki farklılıklar
nedeniyle ön mali kontrol listeleri idareden idareye değişebilecektir.
Yönetmeliğin
7 nci maddesinde mali hizmetler biriminde ön mali kontrol yapanların
verdikleri görüşlerden dolayı sadece idari olarak sorumlu olduğu ve bu
sorumluluğun mali hizmetler birimince hazırlanacak ön mali kontrol
listelerinde yer alan hususlarla sınırlı olduğu hükme bağlamıştır.
Dolayısıyla, henüz ön mali kontrol
listesi hazırlamamış
olanların sorumluluğu bu listeyi hazırlayanlara göre daha geniş kapsamlı
olabilecektir. Bu itibarla, idarelerin hızlı bir şekilde ön mali
kontrol listesinin hazırlamalarında yarar bulunmaktadır. Mali hizmetler
birimi, ön mali kontrol listesini hazırlarken konuyla ilgili nitelik ve
nicelik bakımından yeterli personele ve kapasiteye sahip olunup
olunmadığı hususlarını göz önünde bulundurmalıdır.
SORU
5: Harcama birimlerinde ön mali kontrol
listeleri kim tarafından ve nasıl hazırlanacaktır?
CEVAP:
Kamu Ön Mali Kontrol Yönetmeliğinin “Harcama birimlerinde ön malî
kontrol süreci ve usulü” başlıklı 6 ncı maddesinin (1) numaralı
fıkrasına göre harcama birimlerinde ön mali kontrol listeleri, ödeme
emri belgesi düzenlemekle görevli gerçekleştirme görevlisi tarafından
hazırlanacaktır. Öte yandan, ön mali kontrol listelerinin, ödeme emri
belgesi düzenlemekle görevli gerçekleştirme görevlisi tarafından
hazırlanması gerekmekle birlikte söz konusu liste, kendisinden önceki
süreçlerdeki gerçekleştirme görevlilerinin yapması gereken kontrolleri
de kapsayacaktır. Dolayısıyla ön mali kontrol listelerinin, harcama
sürecindeki tüm gerçekleştirme görevlilerinin yapmış olduğu kontrolleri
göstermesi gerekmektedir.
Kamu Ön Mali Kontrol Yönetmeliği Sorular ve Cevapları
HAZİNE VE MALİYE BAKANLIĞI
0 yorum:
Yorum Gönder