Birim ve İdare
Faaliyet Raporlarında Yer Alması Gereken Hususlar
Birim ve idare
faaliyet raporlarının kapsamı
MADDE 18 – (1) Birim ve idare
faaliyet raporları, aşağıda yer alan bölümleri ve bilgileri içerecek şekilde
hazırlanır.
a) Genel bilgiler:
Bu bölümde, idarenin misyon ve vizyonuna, teşkilat yapısına ve mevzuatına
ilişkin bilgilere, sunulan hizmetlere, insan kaynakları ve fiziki kaynakları
ile ilgili bilgilere, iç ve dış denetim raporlarında yer alan tespit ve
değerlendirmelere kısaca yer verilir.
b) Amaç ve
hedefler: Bu bölümde, idarenin stratejik amaç ve hedeflerine, faaliyet yılı
önceliklerine ve izlenen temel ilke ve politikalarına yer verilir.
c) Faaliyetlere
ilişkin bilgi ve değerlendirmeler: Bu bölümde, mali bilgiler ile performans
bilgilerine detaylı olarak yer verilir.
1) Mali bilgiler
başlığı altında, kullanılan kaynaklara, bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile
meydana gelen sapmaların nedenlerine, varlık ve yükümlülükler ile yardım
yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgilere, temel
mali tablolara ve bu tablolara ilişkin açıklamalara yer verilir. Ayrıca, iç ve
dış mali denetim sonuçları hakkındaki özet bilgiler de bu başlık altında yer
alır.
2) Performans
bilgileri başlığı altında, idarenin stratejik plan ve performans programı
uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, performans programında yer alan
performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen
sapmaların nedenlerine, diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin
değerlendirmelere yer verilir.
ç) Kurumsal
kabiliyet ve kapasitenin değerlendirilmesi: Bu bölümde, orta ve uzun vadeli hedeflere
ulaşılabilmesi sürecinde teşkilat yapısı, organizasyon yeteneği, teknolojik
kapasite gibi unsurlar açısından içsel bir durum değerlendirmesi yapılarak
idarenin üstün ve zayıf yanlarına yer verilir.
d) Öneri ve
tedbirler: Faaliyet yılı sonuçları ile genel ekonomik koşullar, bütçe imkânları
ve beklentiler göz önüne alınarak, idarenin gelecek yıllarda faaliyetlerinde
yapmayı planladığı değişiklik önerilerine, hedeflerinde meydana gelecek
değişiklikler ile karşılaşabileceği risklere ve bunlara yönelik alınması
gereken tedbirlere bu bölümde yer verilir.
Birim ve idare
faaliyet raporlarının şekli
MADDE 19 – (1) Birim ve idare
faaliyet raporları, Ek-1’de yer alan şekle uygun olarak hazırlanır. Birim
faaliyet raporlarında sadece harcama birimine ilişkin bilgilere yer verilir.
Birim faaliyet raporlarında birim yöneticisinin; idare faaliyet raporlarında
ise ilgili bakan ve üst yöneticinin sunuş metni yer alır.
(2) İdare faaliyet
raporlarına, Ek-2 ve Ek-4’te örnekleri yer alan üst yönetici tarafından
imzalanan "İç Kontrol Güvence Beyanı" ile mali hizmetler birim
yöneticisi tarafından imzalanan " Mali Hizmetler Birim Yöneticisinin
Beyanı", birim faaliyet raporlarına ise Ek-3’te örneği yer alan ve harcama
yetkilisi tarafından imzalanan "İç Kontrol Güvence Beyanı" eklenir.
(3) Kamu
yönetiminde uygulama birliğini sağlamak ve birim faaliyet raporlarından
hareketle idare faaliyet raporlarının hazırlanmasını kolaylaştırmak amacıyla,
raporlarda yer alması gereken diğer hususlar ve ekler Bakanlıkça hazırlanan
performans esaslı bütçeleme rehberinde belirlenir.
Faaliyet
raporlarının kamuoyuna açıklanması
MADDE 20 – (1) Genel faaliyet
raporu, mahalli idareler genel faaliyet raporu ve idare faaliyet raporları
Yönetmeliğin ilgili maddelerinde belirlenmiş olan sürelere uyularak basın
açıklaması yapılmak suretiyle kamuoyuna duyurulur ve ilgili idarenin internet
sayfasında yayımlanır. İnternet sayfası bulunmayan idareler, faaliyet
raporlarına kamuoyunun erişimini sağlamak üzere gerekli tedbirleri alırlar.
Gizlilik gerektiren
bilgiler
MADDE 21 – (1) Faaliyet
raporlarında milli güvenlik, savunma ve istihbarat hizmetlerine ilişkin
gizlilik gerektiren bilgiler ile devlet sırrı ve ticari sır niteliğindeki
bilgilere ve ülkenin ekonomik çıkarları açısından gizli kalması gereken
bilgilere yer verilmez.
Kaynak: KAMU İDARELERİNCE HAZIRLANACAK FAALİYET RAPORLARI HAKKINDA YÖNETMELİK
Resmi Gazete Tarihi: 17.03.2006 Resmi Gazete Sayısı: 26111
Resmi Gazete Tarihi: 17.03.2006 Resmi Gazete Sayısı: 26111
0 yorum:
Yorum Gönder